1、新建一个Word文档，将我们准备好的论文复制到文档里面，2、按下图所示，左键点击“开始”菜单，找到“标题栏”，3、首先，我们先修改“标题1”，就是我们论文中的大标题的格式，“第一章...”，“第二章...”什么的，至于修改这个有什么用，读完你就知道了，右键单击“标题1”，在弹出来的菜单里选择“修改”，左键单击，4、对照着老师给的格式要求，修改标题文字的格式，5、然后单击左下角的“格式”，再选择“段落”，继续修改 每行文字之间的距离 等格式，6、按照要求修改完格式参数之后，点击“确定”即可，毕业论文定稿后还能修改格式吗？
论文传到系统里为什么格式会改变？
当论文传输到系统中时，格式可能会发生改变的原因有以下几点：
1. 文件格式不兼容：系统可能只支持特定的文件格式，例如，只接受特定版本的Microsoft Word文档或PDF文件。如果你的论文原始格式与系统要求的格式不匹配，系统可能会自动进行转换，从而导致格式的改变。
2. 编码问题：如果论文中包含特殊字符或非标准编码的文本，系统可能无法正确解析或显示这些字符。这可能导致文本内容和格式的改变。
3. 字体和样式差异：系统中可能缺少你在原始文档中使用的特定字体或样式，或者系统的默认设置与你的文档样式不同。这可能导致字体样式的变化、行距的改变或其他格式调整。
4. 自动排版：系统可能会根据其内置的自动排版规则对论文进行调整。这可能包括段落缩进、标题样式、页眉页脚等的变化。
为了尽量减少格式改变的影响，建议在传输论文之前进行以下操作：
- 尽量使用系统支持的文件格式，并遵循系统的文件格式要求。
- 在论文中使用常用字体和标准编码，避免使用特殊字符和非标准编码的文本。
- 在论文中使用常见的字体样式和格式设置，避免过于依赖特定软件或系统的特定样式。
- 在将论文传输到系统之前，最好先进行一次格式检查，并与系统要求的样式和格式进行匹配。
无论如何，当你的论文传输到系统中后，最好再次检查和验证论文的格式，确保它符合要求并保持一致性。如有必要，可以与系统管理员或相关人员进行沟通，了解格式变化的原因以及如何最好地适应系统的要求。
这种情况的原因如下：
1.
可能是低版本打开高版本。或者是格式不相同。
2.
文档损坏了。
解决办法：
方法一：利用word2002/2003的“打开并修复”功能来修复文挡。
(1)启动word2002/2003，单击“文件-----打开”，在“打开”对话框中选重要修复的word文挡。
(2)单击“打开”按钮右边的下三角按钮，在弹出的下拉菜单中选中“打开并修复”选项，即可对损坏的文挡进行修复，修复完成后，显示文挡内容。
毕业论文格式修改技巧？
在内容达标之后开始对整篇论文进行“八步格式化”。
第一步：新建一个空白 WORD 文档，按论文要求设置页边距和装订线距离。并选中“应用于整篇文章”点“确定”。
第二步，把编辑好的论文封面复制到空白文档内，并在结尾处插入“分节符——下一页”。注意：论文封面必须严格按照模板格式(最好直接在模板上修改)。
第三步，在分节符后面的新页上生成目录：“插入”——“引用”——“索引和目录”选择“目录”选项卡，一般只选择生成到3级标题。点确定就可自动生成目录，然后再次插入“分节符——下一页”。 这时候生成的目录还是空白。
第四步，把中文摘要和英文摘要复制到分节符后面的新页上。修改好字体字号和段间距，并在摘要后面再次插入“分节符——下一页”。
第五步，把论文正文粘贴到后面的新页内，包括结语、参考文献和致谢部分。
第六步，添加页眉页脚。“视图”——“页眉和页脚”在里面输入指定内容设置好字体即可。需要注意的是，在每一个分节符后面页眉和页脚都可以重新设置。也就是说，在同一篇文章里允许设置不同的页眉和页脚内容和格式。比如有的学校要求摘要部分的页码要用罗马数字，而正文部分用阿拉伯数字;还有的要求每个章节的页眉都是必须是章节名，等等都可以用插入“分节符——下一页”的办法实现。另外一点就是页码的输入问题。页码可以只输入第一页的数字，而后面的页码可以用页码选项“断续前页”来实现。
第七步，利用格式刷迅速格式化文章。修改好论文的一个二级标题(一级标题是论文题目)双击格式刷，然后把所有的二级标题都刷一遍;然后修改好一个三级标题，再双击格式刷把所有的三级标题都刷一遍;修改好一段正文内容格式，双击格式刷，把 所有的正文内容都刷一遍(注意不要刷到标题)。到此为止论文正文格式应当相当规范了。
第八步，更新目录。返回论文目录，因为修改格式段落的原因，页码肯定会发生变化，所以必须在论文修改结束后更新目录。在目录正文上点右键，选择“更新域”新目录便会生成。
毕业论文之——快速修改正文和标题的格式？
1、新建一个Word文档，将我们准备好的论文复制到文档里面。
2、按下图所示，左键点击“开始”菜单，找到“标题栏”。
3、首先，我们先修改“标题1”，就是我们论文中的大标题的格式，“第一章...”，“第二章...”什么的。至于修改这个有什么用，读完你就知道了。右键单击“标题1”，在弹出来的菜单里选择“修改”，左键单击。
4、对照着老师给的格式要求，修改标题文字的格式。
5、然后单击左下角的“格式”，再选择“段落”。继续修改 每行文字之间的距离 等格式。
6、按照要求修改完格式参数之后，点击“确定”即可。
毕业论文定稿后还能修改格式吗？
一般是能修改，但是建议尽量别修改格式。这是因为：
一是毕业论文格式通常是固定的，即使不固定，思路也都是一样的。所以，论文定稿后，如果修改格式，势必要重新构思，浪费时间。
二是除非是在论文定稿后，又发现了新的研究成果，足以影响或者是推翻以前的观点。而且新的成果论文需要重新拟定格式。这种情况下，就必须得修改格式了。