标题应包含发文字号、主题以及文种，简洁明了。 详实：正文需详细描述所需产品信息，包括具体型号、数量、价格、付款方式等内容。
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签署完整：末尾处应清晰地标注日期,并盖上公司印章。
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明确表达：在阐述需求的同时，尽量保持语义清晰,避免使用过于模糊或含糊不清的语言。
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表达诚恳：通过措辞来表达自己的诚意，如有不妥之处，欢迎随时联系”之类的表述。
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遵守格式：按照统一的模板格式书写,确保内容符合规范。
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感情色彩：文中适当加入一些积极向上的情感元素,可以提高沟通的效果。
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结束语：结尾应以礼貌的方式结束函件,例如感谢对方的关注和支持。
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附带资料：若有必要，可以附带产品的图片、样本等相关资料,以便于客户更好的理解。
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审查确认：发送前请仔细校对所有信息是否准确无误,以防发生误会。
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