请问大家,领导的秘书实际上就是领导的私人保姆吗?

3个月前 (07-27 04:14)阅读4回复0
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请问大家,领导的秘书实际上就是领导的私人保姆吗?

在职场中,多数员工对领导的秘书都是戴着有色眼镜来看待的。认为这些秘书基本上都是领导边的熟人,能力也一般般,顶多是替领导做点类似保姆的工作,挣一份高工资,端个铁饭碗罢了。

其实,这是对职场中各个岗位职责的不了解。

*秘书的职责

首先是得帮助领导处理日常事务(办公室管理、通信管理、值班事务、日程管理、印章管理);

还要分管接待事务(来访接待、安排服务等),会议事务(会议安排、会场布置、会议服务、会议文件的处理等),信访事务(群众的来信来访或顾客的投诉处理等)和协调工作(政策、工作、地区、部门、人际关系等);

抽时间得进行调查研究事务(搜集信息,提供可行性的方案供领导选择),督察工作(督促、检查领导交办批办工作的落实情况);

当然,文书档案事务(文书撰写、制作、处理和档案管理)和写作事务(各种文体的写作)是他的本职工作。

*保姆的岗位职责

保姆必须熟悉全部家务工作程序;能核算并管理好家庭日常开支,帐目明确、手续齐全;会科学合理地照顾老人、孩子和病人;可以教育和辅导儿童的学习。

还得擅长中、西餐烹饪,会合理搭配营养;家中宠物、花鸟鱼虫的养护也是他的管辖范围以及妥善安排家中的日常维修等。

这两份岗位的工作要求从事者的能力、职责和内容完全不一样。是两个不同性质的岗位。在大公司里,高层领导一般有两到三个秘书。

至于待遇方面,秘书在公司里有明确的定级和考核;而家政则需在合同里协商清楚。


请问大家,领导的秘书实际上就是领导的私人保姆吗?

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请问大家,领导的秘书实际上就是领导的私人保姆吗?

他如约来访时,经理有事临时外出,作为秘书该如何处理?

1.立刻电联经理,让其回公司进行客户接待,自己去为经理外出办事。

2.问经理何时回公司,安抚客户,让其等待;

3.如果经理回不来,接待客户,并为客户介绍公司最近新产品,新服务,让客户不白来一趟。

4.向客户道歉,说明原由,重新约时间,并后期登门拜访。

5.与经理沟通确认后,寻求其他领导帮助,代经理与客户进行商谈,并做好会议记录转交经理。五条!太难了,我太难了!!

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