工程量清单XML格式是当前建设工程领域中广泛应用的标准文件格式,具有开放性、通用性和可扩展性等优点，该格式的文件通常由预算软件生成，并作为数据源文件导入到投标文件中，随后，该文件通过“公共资源交易—建设工程招标投标电子运行管理系统”进行上传，值得注意的是，在评标环节，评标系统将直接从投标文件中取用先前导入的“XML电子投标数据文件”作为清标、清单项抽取以及综合单价报价得分的数据源，若投标文件中未正确导入“XML电子投标数据文件”，将严重影响投标结果，可能导致报价不公平或评标失败。
以下是使用广联达GBQ4.软件编制分部分项工程量清单的具体方法步骤：
软件运行后,将进入单位工程编辑主界面，如图所示：
进入工程量清单编辑界面后,请按照以下步骤进行操作：
方法一：查询输入法 在清单库查询界面中，找到所需的清单项，点击"土地平整"项，如图所示：
方法二：编码输入法 右键点击空白处，选择【添加】→【添加清单项】，在编码列输入如010101003的清单项编码，点击回车键即可完成输入，如清单项"挖基础土方"，点击确定后即可完成操作。
方法三：简码输入法 对于现有的清单项编码，如010302004001的"填充墙"，可直接输入简码"1-3-2-4"，如图所示：
方法四：顺序简码输入法 对于具有相同前一条清单项顺序码的新清单项，如010306002001的"砖地沟、明沟"，可直接输入简码"6-2"，如图所示。
补充清单项 在编码列输入如"B-1"的补充编码，在名称列输入如"截水沟盖板"，并在单位栏输入如"m"，即可添加新的清单项。
注意事项：
- 清单项名称应遵循规范命名要求
- 编码输入需准确无误
- 建议实时保存工作
- 验证清单项信息准确性
- 确保清单项分类正确
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